Contrairement aux GED traditionnelles, Construdoc repose sur une logique et des processus spécifiques à la construction et au BTP.
Les fonctionnalités sont ainsi organisées autour de trois grands piliers, étroitement liés.
Chaque fonctionnalité est conçue pour répondre à un cas d’usage précis, rencontré dans le quotidien des chargés de projet, conducteurs d’opération, relecteurs ponctuels ou expert, directeur de projet ou d’opération.
Gestion documentaire (GED)
Centraliser, structurer et sécuriser l’information projet
Construdoc fournit un socle GED conçu pour les projets de construction, capable de gérer de grands volumes documentaires tout en garantissant la fiabilité de l’information et de la donnée.
Fonctionnalités clés :
- Stockage de documents sans limite de taille
- Gestion des versions et historisation complète
- Traçabilité des dépôts et décisions
- Visualisation native des documents PDF
- Recherche intuitive et métier
- Droits d’accès selon le rôle dans le projet
- Sécurisation des accès (MFA, mot de passe ou clé d’accès)
- Archivage documentaire personnalisé
Gestion de projet
Piloter le projet par les documents et les livrables
Construdoc permet de structurer la gestion de projet autour des documents, véritables vecteurs d’information et de décision dans le BTP.
La plateforme facilite la coordination entre les parties prenantes et le suivi de l’avancement réel des études de conception et d’exécution.
Fonctionnalités clés :
- Gestion de l’annuaire des parties prenantes du projet
- Attribution des responsabilités documentaires aux équipes projet
- Suivi des actions (à déposer, à valider, a redéposer)
- Tableaux de bord à jour en temps réel, avec indicateurs qualité
- Codification plateforme et / ou projet (plan de nommage)
- Contrôle de nommage et de numérotation automatique
- Gestion des tâches documentaires et livrables projet
- Système de notifications, de relances et d’alertes ciblées
Gestion contractuelle
Sécuriser les engagements et maîtriser les délais
La plateforme intègre des fonctionnalités dédiées au pilotage et au respect des obligations contractuelles.
Elle couvre l’ensemble des circuits de validation métiers, que ce soit avec vos clients, prestataires, cotraitants, sous-traitants, en respectant la confidentialité de chaque document.
Construdoc permet de passer d’un suivi contractuel subi à un pilotage proactif.
Fonctionnalités clés :
- Suivi des visas
- Traçabilité des décisions et validations
- Suivi des délais contractuels et des dates clés
- Gestion des délais de forclusion
- Suivi et attribution de pénalités
- Vision consolidée par contrat ou organisation
Une plateforme facile à prendre en main
Construdoc est conçue pour être opérationnelle en moins de 15 minutes, sans formation.
- Mise en œuvre simple et intuitive grâce à ces circuits pré-paramétrés
- Définissez les relations contractuelles, la plateforme déduit les droits d’accès automatiquement
- Adaptée aux projets de toute taille
- Utilisable en phase de conception comme en phase travaux
➡️ Construdoc simplifie l’administration et l’animation des échanges documentaires et contractuels sur l’ensemble de votre opération.